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TARGA TELEMATICS S.P.A PRIVACY POLICY


1 Trattamento dei dati personali

Targa Telematics e le altre società del gruppo trattano i dati personali per conto e su indicazione dei propri clienti e quindi rivestono il ruolo di Responsabile del trattamento ai sensi del GDPR art 4 par 8. In alcuni casi Targa Telematics e le altre società del gruppo scelgono le finalità del trattamento e dei dati personali, rivestendo il ruolo di Titolare del trattamento ai sensi del GDPR art 4 par 7 e art 26. Questa informativa e è resa ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale, a coloro che interagiscono con i servizi web di TARGA TELEMATICS S.P.A. e le altre società del gruppo.
 

1.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web utilizzano, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è normalmente implicita nell’uso dei protocolli di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate all’interessato, tuttavia, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati di terzi, identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per la connessione al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo che l’elaborazione è stata effettuata. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
 

1.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, anche mediante la compilazione di specifici moduli, comporta la successiva acquisizione dei seguenti dati:

  • Informazioni sull’account dell’utente. L’utente potrebbe fornire, se concordato, il proprio nome e cognome, l’email, il proprio numero di telefono cellulare, e altri dati necessari per erogare il servizio attivato e rispettare gli accordi con il Titolare del trattamento.
  • Messaggi dell’utente. Targa Telematics e le società del gruppo potrebbero raccogliere le e-mail inviate dall’utente ai servizi di assistenza al solo scopo di soddisfare la richiesta dell’utente ed eventualmente creare statistiche del tipo di problemi o suggerimenti per migliorare i servizi offerti. Le email inviate sono conservate in server di sposta gestiti da società che sono conformi al GDPR e distribuiscono i loro servizi all’interno dell’UE. Si richiede che chiunque avesse ricevuto per errore un messaggio proveniente da questi indirizzi email, non lo utilizzi e lo cancelli.
  • Dati Localizzazione utente: Il sistema può raccogliere e memorizzare i dati di posizione dell’utente durante le attività di guida esclusivamente dopo che l’utente ha fornito il proprio consenso esplicito, e solo per le finalità necessarie all’erogazione del servizio attivato e all’adempimento degli accordi con il Titolare del Trattamento.

 

1.3 Finalità e Base giudica

La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti volontariamente viene effettuato per le seguenti finalità e secondo le rispettive basi giuridiche:

Finalità Base giuridica (art. 6 GDPR)
Evasione delle richieste di informazioni o supporto sui servizi forniti e sui prodotti/soluzioni venduti direttamente da TARGA TELEMATICS S.P.A. e le altre società del gruppo, ed elaborazione di qualsiasi tipo di invio, compresi i moduli di contatto. Creazione di statistiche per il continuo miglioramento del servizio. Richiesta specifica dell’interessato – consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a).
Gestione di E-recruitment e/o altri tipi di collaborazione professionale. Richiesta specifica dell’interessato – consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a).
Iscrizione al servizio di newsletter (la newsletter non contiene contenuti commerciali e/o promozionali). Richiesta specifica dell’interessato – consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a).
Erogazione di servizi telematici. Richiesta specifica dell’interessato – consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a).

Qualora i dati vengano trattati per perseguire il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f), verrà eseguita una valutazione di impatto del rischio sugli interessati.
Inoltre, verranno raccolte automaticamente le seguenti informazioni:

  • Fornitori di servizi terzi. Lavoriamo con fornitori di servizi terzi per ottimizzare in modo qualificato il presente sito web. A questi fornitori vengono imposti le stesse limitazioni di privacy previste in questa policy.

La raccolta e la registrazione dei dati, come sopra elencato, avverrà per finalità determinate, esplicite e legittime e con modalità compatibili con tali finalità, nell’ambito del trattamento necessario all’attività aziendale; in modo esatto e, se necessario, aggiornato in modo appropriato; in modo che risultino pertinenti, completi e non eccedenti le finalità della raccolta; in modo che la loro conservazione sia limitata al periodo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti e successivamente trattati secondo il GDPR e la normativa nazionale vigente.

I dati personali potranno essere trattati mediante strumenti cartacei o telematici atti a registrare e conservare i dati stessi e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la tutela dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR e della vigente normativa nazionale.

 

2 Destinatari

 

2.1 Comunicazione dei dati

Ferme restando le comunicazioni effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potrebbero essere comunicati a:
  • Soggetti ai quali sia necessario comunicare i dati per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte, o per l'esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dello stesso, nonché, in generale, per il perseguimento delle finalità.
  • Soggetti che effettuano trattamenti per conto del Titolare in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, quali: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica). L'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile, a cura degli aventi diritto, previa richiesta al Titolare del trattamento.
  • Soggetti autorizzati ad accedere ai dati dalla normativa vigente e/o soggetti ai quali i dati devono essere comunicati per obblighi di legge.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e consulenti addetti alle competenti sedi del Titolare, esplicitamente autorizzati al trattamento in base all’art. 29 del GDPR e alla vigente normativa nazionale.

 

2.2 Trasferimenti dati all’estero

I dati personali non sono trasferiti al di fuori della Comunità Europea.

Qualora dovesse presentarsi la necessità di un trasferimento all’estero, questo sarà effettuato solo per il perseguimento delle finalità connesse alla presente informativa, ovvero tecnicismi legati alla struttura del Sistema Informativo aziendale e/o all’applicazione di misure tecniche e organizzative ritenute idonee dal Titolare del trattamento (art. 32 GDPR), esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e segg. GDPR. Quali: in presenza di decisioni di adeguatezza (art. 45 GDPR) e/o garanzie adeguate purché gli interessati ne abbiano i diritti e possano proporre azioni effettive (artt. 46 e 47 GDPR), ovvero a condizione che, di volta in volta, rientri in una delle specifiche eccezioni di cui all’art. 49 GDPR.

 

3 Data retention

3.1 Periodo di conservazione dei dati: